Documentos Pró-Gestão Nível I

O IPRESBS aderiu em 18/02/2020 ao Pró- Gestão (Programa de Certificação Institucional e Modernização da Gestão dos Regimes Próprios de Previdência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios).

 

 

Certificado – Pró-Gestão – IPRESBS São Bento do Sul 2025

Certificado – Pró-Gestão – IPRESBS São Bento do Sul 2021

 

Abaixo encontram-se os documentos não listados em outras áreas do nosso site. Podem ainda existir documentos sigilosos, que estão em posse física nos arquivos do Instituto.

Manual Pró-Gestão v4.0


DIMENSÃO CONTROLES INTERNOS


1.1 Mapeamento das Atividades das áreas de atuação do RPPS

a) Área Benefícios

Área Benefícios (arrecadação mensal de contribuições, concessão e revisão de aposentadorias e pensões)

b) Área Arrecadação

Área Arrecadação (cobrança de débitos de contribuições em atraso do ente federativo e dos servidores licenciados e cedidos)

 

1.2 Manualização das Atividades das Áreas de Atuação do RPPS

a) Área Benefícios

Área Benefícios (arrecadação mensal de contribuições, concessão e revisão de aposentadorias e pensões)

b) Área Arrecadação

Área Arrecadação (cobrança de débitos de contribuições em atraso do ente federativo e dos servidores licenciados e cedidos)

 

1.3 Certificação dos dirigentes, Membros do Conselhos Deliberativo, Fiscal e Comitê de Investimentos

a) Dirigente do Instituto:

Clifford Jelinsky

b) Maioria dos Diretores:

Clifford Jelinsky

Lucilene Zélia dos Santos

c) Maioria Titulares do Conselho Deliberativo:

Angeline Friedrich Novaski

Clifford Jelinsky

Gerson Pacheco

Ivan Carlos Klein

Keli Cristina Eichendorf Morante

Marco Rodrigo Redlich

Monica Inês Rank Lemke

d) Maioria Titulares do Conselho Fiscal:

Alice Drosczaka

Inês Marilda Rosseto Wagner

Ivana Aparecida Pereira

Marcos Gertler

Maria Lourdes Sperka

e) Responsável pela Gestão de Recursos:

Clifford Jelinsky

f) Totalidade do Comitê de Investimentos:

Clifford Jelinsky

Ivana Aparecida Pereira

Lucilene Zélia dos Santos

Marco Rodrigo Redlich

Marcos Gertler

1.4 Existência de Controle Interno no Ente federativo, que também atenda ao RPPS

a) Estrutura de Controle Interno e Capacitação dos controladores

Lei Municipal nº 75/2001

Lei Municipal nº 3853/2017

Portaria nº 0035/2021

Certificado Auditoria Rosane Fiedler

Portaria nº 3935/2025

Certificado Pró-Gestão Juliana Hammes

b) Relatório Controle Interno atestando conformidade de áreas mapeadas e manualizadas

Menu: Relatórios Financeiros / Relatórios Controle Interno

 

1.5 Política da Segurança da Informação

Menu: Institucional / Política da Segurança da Informação

* Servidores recebem cópia e assinam Termo de Compromisso da PSI

1.6 Gestão e controle de bases cadastrais de inativos

a) Recenseamento previdenciário a cada 5 anos (mínimo de 80% de comparecimento)

Servidores Ativos:

Menu: Censo Previdenciário

Servidores Inativos:

A atualização cadastral dos inativos é efetuado anualmente, sempre no mês de aniversário do servidor. Documento interno.

b) Prova de Vida

Relatório do MPS através da plataforma gov.br – CADPREV ou

Contrato SIRC – DATAPREV

c) Trasmissão do eSOCIAL

Relatório de Envios ou

Matriz de Risco do Ministério da Previdência classificado como “Bom Nível de Envios”

 


DIMENSÃO GOVERNANÇA CORPORATIVA


2.1 Relatório de Governança Corporativa

Menu: Relatórios Financeiros / Relatório de Governança Corporativa

 

2.2 Plano de Ação Anual

Menu: Publicações Gerais / Plano de Ação Anual

 

2.3 Relatório de Gestão Atuarial

a) Plano de Trabalho Atuarial

Plano de Trabalho Atuarial

b) Relatório de Gestão Atuarial

Menu: Relatórios Financeiros / Avaliação Atuarial

 

2.4 Código de Ética

Menu: Institucional / Administração e Funcionamento / Código de Ética

 

2.5 Políticas Previdenciárias de Saúde e Segurança do Servidor e Revisão de Aposentadoria por Incapacidade

a) Realizar exames médicos admissionais dos aprovados em concurso público, como requisito para posse e nomeação

Lei Municipal nº 228/2001

Decreto nº 239/2021

b) Manter o serviço de perícia médica na unidade gestora do RPPS ou no ente federativo

Contrato Médico Perito IPRESBS

Contrato Médico Perito PMSBS

c) Realizar ações educativas para redução dos acidentes de trabalho

Diversas ações ao longo do ano podem ocorrer em todas as secretarias/autarquias do município.

Conferência Regional 2025

d) Realizar periodicamente, no prazo máximo de 4 anos, a revisão dos benefícios de aposentadoria por incapacidade permanente

A revisão dos benefícios por incapacidade ocorrem periodicamente nos trabalhos do Instituto.

Lei Municipal nº 1718/2006 – Art. 116

 

2.6 Política de Investimentos

a) Relatórios mensais de investimentos

Menu: Relatórios Financeiros / Relatórios de Gestão de Investimentos

b) Relatório anual de investimentos

Menu: Relatórios Financeiros / Relatórios de Gestão de Investimentos

c) Parecer mensal do Comitê de Investimentos e parecer bimestral do Conselho Fiscal

Menu: Conselhos e Reuniões / Conselho Fiscal ou Comitê de Investimentos

 

2.7 Comitê de Investimentos

O Comitê de Investimentos está designado na Lei Municipal nº 1718/2006 – Art. 132

 

2.8 Transparência

a) Regimentos Internos e Atas de órgãos colegiados

Menu: Legislação / Lesgislação e Regimentos ou

Menu: Conselhos e Reuniões / Conselho Fiscal ou Conselho Deliberativo ou Comitê de Investimentos

Menu: Atas e Reuniões

b) Certidões negativas de tributos

Menu: Publicações Gerais / Certidões Negativas de Débito – CND

c) CRP com link para acesso externo

Menu: Publicações Gerais / Certificado de Regularidade Previdenciária – CRP

d) Relatório de Governança Corporativa

Menu: Publicações Gerais / Relatório de Governança Corporativa

e) Cronograma de ações de educação previdenciária

Menu: Publicações Gerais / Plano de Capacitação & Educação Previdenciária

f) Cronograma das reuniões dos órgãos colegiados

Menu: Conselhos e Reuniões / Calendário das Reuniões

g) Código de Ética

Menu: Publicações Gerais / Código de Ética

h) Demonstrações Financeiras e Contábeis

Menu: Relatórios Financeiros / Demonstrações Financeiras e Contábeis

i) Avaliação Atuarial Anual

Menu: Relatórios Financeiros / Avaliação Atuarial

j) Informações relativas à procedimentos licitatórios e contratos administrativos 

Menu: Institucional / Compras e Contratos

l) Plano de Ação Anual 

Menu: Publicações Gerais / Plano de Ação Anual

m) Política de Investimentos

Menu: Relatórios Financeiros / Política de Investimentos

n) Relatórios de controle interno

Menu: Relatórios Financeiros / Relatórios controle interno

o) Relação das entidades escolhidas para receber investimentos, por meio de credenciamento

Menu: Relatórios Financeiros / Relação das entidades credenciadas para investimentos

p) Relatórios mensais e anuais de investimento

Menu: Relatórios Financeiros / Relatórios de Gestão de Investimentos

q) Acórdãos das decisões do Tribunal de Contas sobre as contas anuais do RPPS e o Parecer Prévio das contas de governo

Menu: Publicações Gerais / Prestação de Contas do Governo

r) Relatório do Regime de Previdência Complementar

Menu: Publicações Gerais / Regime Previdência Complementar – RPC

 

2.9 Definição de Limites de Alçadas

Lei Municipal nº 1718/2006 – Art. 116

 

2.10 Segregação das Atividades

Lei Municipal nº 1718/2006 – Art. 116

 

2.11 Ouvidoria

a) Disponibilização no site do ente federativo ou do RPPS de um canal de comunicação no modelo “fale conosco”

Menu: Acesso Rápido / Atendimento online

Ouvidoria Municipal

b) No mínimo 1 (um) servidor exercendo a função de Ouvidor na estrutura do ente federativo ou na unidade gestora do RPPS

Lei nº 5218/2025

2.12 Diretoria Executiva

Nível superior para a Diretoria; e

Atendimento requisitos Art. 8º Lei 9.717/98:

Antecedentes pessoais;

Declarações;

Experiência Profissional;

Documentos internos.

 

2.13 Conselho Fiscal

Atendimento requisitos Art. 8º-B Lei 9.717/98:

Antecedentes pessoais;

Declarações;

Documentos internos.

 

2.14 Conselho Deliberativo

Atendimento requisitos Art. 8º-B Lei 9.717/98:

Antecedentes pessoais;

Declarações;

Documentos internos.

 

2.15 Mandato, Representação e Recondução

Lei Municipal nº 1718/2006 – Art. 116; Art. 120; Art. 128

 

2.16 Gestão de Pessoas

a) No mínimo 1 (um) servidor efetivo com dedicação exclusiva à unidade gestora do RPPS

Lei Municipal nº 2966/2008 – Anexo XV

b) Possuir quadro próprio de servidores, ocupado por servidores efetivos (pelo menos 01), comissionados ou cedidos

Lei Municipal nº 1718/2006 e Lei Municipal nº 2966/2008 – Anexo XV

 


DIMENSÃO EDUCAÇÃO PREVIDENCIÁRIA


3.1 Plano de Ação de Capacitação

a) Formação básica em RPPS e RPC para os servidores

RPPS – Adriano Dreveck       RPC – Adriano Dreveck

RPPS – Adriano Fernandes     RPC – Adriano Fernandes

RPPS – Altair Hardt     RPC – Altair Hardt

RPPS – Clifford Jelinsky       RPC – Clifford Jelinsky

RPPS – Keiti Milena Vieira     RPC – Keiti Milena Vieira

RPPS – Lucilene Zélia dos Santos       RPC – Lucilene Zélia dos Santos

RPPS – Odair Keller       RPC – Odair Keller

RPPS – Roberta Linzmeier      RPC – Roberta Linzmeier

RPPS – Sidineia Plonkoski Belém      RPC – Sidineia Plonkoski Belém

RPPS – Tatiane Kellner       RPC – Tatiane Kellner

b) Treinamento dos servidores que atuem na área de concessão de benefícios sobre as regras de aposentadoria e pensão por morte

Adriano Dreveck

Keiti Milena Vieira

Roberta Linzmeier

 

3.2 Ações de Diálogo com os Segurados e a Sociedade

a) Elaboração de cartilhas, informativos ou programas dirigidos aos segurados

Menu: Acesso Rápido / Cartilha Previdenciária

Menu: Notícias e Artigos / Boletim Informativo

b) Realização de pelo menos uma audiência pública anual

Audiência Pública 2025

Anos anteriores

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